Ihre Aufgaben:
* Termingerechte Erstellung der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbemieter
* Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchsdaten zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen
* Analyse der Umlagefähigkeit der Kosten unter Berücksichtigung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
* Erfassung und Übermittlung von Zählerständen an Versorgungsunternehmen
* Weiterleitung der Heizkosten gemäß Heizkostenverordnung an die zuständige Abrechnungsfirma
* Überprüfung bestehender Abrechnungsstrukturen und Erstellung neuer Konzepte für Erstabrechnungen neuer Objekte
* Eigenständige Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen in umfassendem Umfang
* Abwicklung und Abrechnung umlagefähiger Nebenkosten und Vorauszahlungen bei Objektkäufen und -verkäufen mit Vorbesitzern bzw. Käufern
* Prüfung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen
* Berechnung der Hausverwaltungskosten für Nebenkostenabrechnungen gemäß den mietvertraglichen Regelungen
* Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich der Nebenkostenabrechnung
* Planung und Umsetzung der Umstellung auf fernauslesbare Messtechnik oder erstmalige Ausstattung der Objekte mit entsprechenden Messsystemen
* Erstellung von Berichten und Auswertungen für Mieter sowie die Geschäftsleitung
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie fundierte Kenntnisse relevanter Abrechnungsnormen und gesetzlicher Vorgaben
* Erfahrung in der Abrechnung komplexer Gewerbeimmobilien
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
* SAP-Kenntnisse vorteilhaft
* Affinität für Zahlen und analytisches Denkvermögen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* 38 Stunden/Woche
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Angenehmes Arbeitsklima
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Umfassende Einarbeitung
* 30 Urlaubstage
* Flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
* Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV