Du bist eine erfahrene und engagierte Projektassistenz (m/w/d) und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu vereinfachen. Es fällt Dir leicht, fachliche Themen und Entscheidungen effizient zu dokumentieren. Dein Organisationstalent gibt den Projekten eine Struktur und dem Team die gewünschte Orientierung? Dann bist Du genau richtig bei uns!
Die Tiedemann Gruppe entwickelt als Familienunternehmen Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekte, verwaltet einen eigenen Immobilienbestand und unterhält eine eigene Sanitär- & Haustechnikfirma sowie eine eigene Maler- & Trockenbaufirma.
Tiedemann steht für Qualität, zeitgemäßes Design und Verbindlichkeit. Wir sind seit 12 Jahren im Berliner Markt aktiv und sind auf Wachstumskurs. Dich erwartet ein freundliches und innovatives Team, das konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge zu schätzen weiß.
Aufgaben
Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
* Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten
* Verantwortung für die Projektdokumentation (Verträge ablegen etc.)
* Verantwortung für das Digitale Ablagesystem und die Papierablage
* Pflege und Verwaltung von Daten (Datenbankpflege)
* Schriftverkehr und Korrespondenz mit Projektbeteiligten
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
* Digitalisierung von Projektunterlagen
* Protokollführung
* Terminplanung und Koordination für die Projektleitung
* Postbearbeitung
Qualifikation
Dein Profil:
* Du hast eine käufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) absolviert oder kannst einen gleichwertiger Abschluss mit Bezug zu Bau / Immobilien / Technik, idealerweise mit 2 Jahren Berufserfahrung nachweisen
* Du hast einen sicheren Umgang mit Standard IT Systemen (MS Office Paket).
* Dir ist eine digitale Arbeitswelt (Web-, Cloudlösungen) nicht fremd und du hast Spaß neues dazuzulernen.
* Du bist zuverlässig, gut organisiert und besitzt Teamgeist.
* Kommunikationsstärke und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.
Benefits
Wir bieten Dir:
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem wachsenden und breit gefächerten Unternehmen in einem modernen Büro in Berlin-Mitte.
* Ein Team, welches mit Dir zusammen vorankommen will.
* Eine digitale moderne Arbeitswelt, die es Dir ermöglicht flexibel und mobil zu arbeiten.
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
* Regelmäßige Teamevents
Falls wir Dein Interesse geweckt haben, sende bitte Deinen Lebenslauf per Mail an Anna Gaertner.
Hinweis:
Leider können Reisekosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden.
Die Tiedemann Gruppe entwickelt Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekte und verwaltet den eigenen Immobilienbestand.