Senior Specialist, Payroll - ESW Anforderungs-ID: 71351 Datum: 12.09.2025 Standort: Eschweiler, North Rhine-Westphalia, DE Abteilung: Human Resources Beschreibung: _Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen._ _Unsere Geschichte begann, als Herman O. West wu00e4hrend des zweiten Weltkriegs das Problem lu00f6ste, der US-Regierung Penicillin in grou00dfen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, tu00e4glich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslu00f6schlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen._ _Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?_ _Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschlieu00dfen, die Mu00f6glichkeiten fu00fcr lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fu00f6rdern wir die ku00f6rperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien._ _Wir glauben daran, den Bedu00fcrftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermau00dfen fu00fcr eine gesu00fcndere Umwelt und einen gesu00fcnderen Planeten durch unsere Bemu00fchungen um Nachhaltigkeit._ Jobzusammenfassung Im Rahmen dieser Rolle wird der Stelleninhaber die Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse unter Beru00fccksichtigung der jeweils gu00fcltigen Tarifvertru00e4ge und Betriebsvereinbarungen durchfu00fchren. Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten Verantwortung und Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises Ansprechpartner fu00fcr Mitarbeiter, Behu00f6rden und Institutionen bei Fragestellungen zu der Entgeltabrechnung Stammdatenpflege, sowie Pflege und Pru00fcfung der Zeitwirtschaft im Abrechnungsprogramm Laufende Aktualisierung und Pflege der Abrechnungen in Bezug auf die sich u00e4ndernde Gesetzgebung Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen entgelt- und versicherungsrelevanter Daten fu00fcr Mitarbeiter und externe Institutionen Aufbereitung und Abstimmung monatlicher Daten mit der Finanzbuchhaltung Ansprechpartner bei Pru00fcfungen durch die Finanzbehu00f6rde, Sozialversicherungstru00e4ger, Wirtschaftspru00fcfer und bei internen Audits Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung von neuen digitalen Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse Erstellung aller personalrelevanten Statistiken und Ru00fcckstellungen Ausbildung Bevorzugt erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugweise in BWL oder einer u00e4hnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmu00e4nnische Berufsausbildung mit einer entsprechenden Fachspezialisierung Berufserfahrung Mehrju00e4hrige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern Bevorzugte Kenntnisse,Fu00e4higkeiten und Fertigkeiten Sehr gut ausgepru00e4gte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP (HR) Ausgepru00e4gte Kommunikations- und Teamfu00e4higkeit sowie ein strukturierter, zielorientierter und effizienter Arbeitsstil Sehr gutes Organisations- und Planungsvermu00f6gen, sowie analytische Fu00e4higkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift _West setzt sich fu00fcr Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fu00f6rdern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschu00e4tzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualitu00e4t, Geschlechtsidentitu00e4t, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschu00fctzten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulu00e4ssig, ist eine Beschu00e4ftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchfu00fchrung eines Hintergrundscreenings und/oder eines Drogenscreenings nach dem Beschu00e4ftigungsangebot abhu00e4ngig._ u00dcber West u202f _Das Jahr 2023 markiert den 100-ju00e4hrigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr u00fcber 47 Milliarden Komponenten und Geru00e4te. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschu00e4ftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Bu00f6rse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter_ _www.westpharma.com_ _._