Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für Geschäftszimmertätigkeiten
Bewerbungsschluss: 02.01.2026
Unsere Aufgabe ist:
Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
Aufgaben
Kommunikations- und Informationsmanagement
Postbearbeitung
Erledigen von Routinekommunikation
Datenerfassung
Terminkoordination
Büroorganisation
Geschäftszimmerablage führen
Material- und Geräteverwaltung
Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten
Erschließen und Erfassen von Schriftgut
Ordnen und Archivieren
Verwaltung der Bestandsakten – auch in digitaler Form
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Profil
Zwingende Voraussetzungen:
eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung oder
eine bestandene Angestelltenprüfung I
die deutsche Staatsangehörigkeit
die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
Wünschenswerte Voraussetzungen:
Fachkenntnisse in der Büroorganisation
IT-Fachkenntnisse, insbesondere
Standard-IT-Anwendungen
SAP
Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
~ Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
~ Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6
~ Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 9 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
~ Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
~ Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
~ Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
~ jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
~30 Tage Urlaub
~24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
~ betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
~ kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
~ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
~ umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
~ anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit
STBL1_DE