Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Zur Unterstützung der Subprojektleitung FAIR Commissioning im Geschäftsbereich Beschleunigerbetrieb & -entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w)
Kennziffer: 25.112-6620
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung für die Subprojektleitung FAIR Commissioning und die zugeordneten Organisationseinheiten
2. Terminkoordination und –pflege, Koordination von Besprechungsräumen
3. Besprechungsorganisation (Vor- und Nachbereitung) inklusive Protokollführung
4. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter-
nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und
Unterstützung von externen und internen Teilnehmer*innen (Bewirtung, Personenbeförderung, Flugbuchung, Internetzugang, etc.), in deutscher und englischer Sprache
5. Betreuung von wissenschaftlichen Gästen / Kollaborationspartnern - in deutscher und englischer Sprache (z.B. Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten, Einrichten von
Zugängen, usw.)
6. Planung und Buchung von Dienstreisen, inkl. Visumbeantragung
7. Erstellen und Verfolgen von Beschaffungsvorgängen.
Ihr Profil:
8. Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
9. Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
12. Gutes Zeitmanagement, hohe Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Kommunikationsgeschick
13. Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben.Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.