Kennziffer 4425 Einsatzort: Römerberg bei Speyer
Als Spezialist:in für Projektabwicklung sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur. Sie koordinieren die Projektabläufe, sorgen für eine effiziente Dokumentation und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Subunternehmen und interne Abteilungen. Dabei überwachen Sie Budgets, Meilensteine und Rechnungen, unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint
2. Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue
3. Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
4. Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen
5. Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
6. Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen
7. Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung
Ihre Qualifikationen
8. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
9. Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse
10. Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO
11. Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
12. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
14. Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
15. Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
16. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
17. Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeofficeoptionen, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
Benefits
Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job
Weiterbildung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Balance
Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien
Events
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer-Arbeitsplatz
Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre
Angenehme Unternehmenskultur
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub