Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH
Einsatzort:Dresden
Art(en) der Anstellung:Voll- oder Teilzeit
Arbeitszeit:35 - 40 Stunden pro Woche
Unser Angebot
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
📍 Standort: Dresden | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofort
Diese Vermittlung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei – über Akzent Personaldienstleistungen öffnen wir Ihnen direkt die Tür zu Ihrem neuen Arbeitgeber und begleiten Sie persönlich auf dem Weg in Ihre neue berufliche Zukunft.
Ihre Vorteile bei uns:
* Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
* Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
* Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
* Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche
* Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung
* Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern
* Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit
* Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
* Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €
* Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
* Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender
* Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung
* Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten
* Organisation und Planung von Dienstreisen
* Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
* Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend
* Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
* Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
* DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
* Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
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📍 Akzent Personaldienstleistungen GmbH
📍 Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
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Abteilungen:Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:GVP