Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!
Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.
Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine:
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Sie..
* betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfäll.
* koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit.
* bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden.
* verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen.
* koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung.
* organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah.
* übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten.
* verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen.
* Fachkompetenz/Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene eine kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren.
* Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft.
* Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsausstattung.
* Team: Ein offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg*innen. Ein vertrauensvolles Miteinander, Offenheit sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
* Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Sie übernehmen möchten und viel Spaß bei der Arbeit.
* Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
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