Über uns Die Draiflessen Collection wurde 2009 auf private Initiative der Unternehmerfamilie Brenninkmeijer gegründet. Aufgaben Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Bereiche: Geschäftsführung · Buchhaltung (Rechnungen in DATEV bearbeiten, Kreditkartenabrechnungen, Kommunikation mit dem zuständigen Steuerbüro) · Unterstützung bei der Budgeterstellung · Vorbereitung von Unterlagen für Meetings · Mitarbeit in Arbeitsgruppen z. B. Thema Arbeitsschutz · Back-Office-Tätigkeiten Team · Post (Eingang sortieren, öffnen, stempeln, verteilen; Ausgang frankieren) · Führung des Abwesenheitskalenders · Bestellung von Büromaterial · Unterstützung bei Katalogerstellung (Einholung von Nutzungsgenehmigungen, Zusammenstellung der Bildnachweisen) · Vertretung bei der Pflege der Outlook-Kontakte Profil Sie verfügen über: · mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinstieg möglich · ein grundsätzliches Interesse an Kunst und Offenheit gegenüber Neuem; Berufserfahrung im Museum ist wünschenswert · sehr gute MS-Office Kenntnisse · DATEV Kenntnisse · strukturiertes, eigenständiges, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten · ein hohes Maß an Koordinationsfähigkeit und Organisationsgeschick · ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz · gute Englischkenntnisse; Niederländisch wünschenswert Wir bieten · eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld und kollegialen Team · 40 Std./Woche bei attraktiver Bezahlung sowie 13. Gehalt · 30 Tage Urlaub plus 1,5 Tage für Heiligabend und Silvester · Digitale Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto · Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge · Job-Bike sowie Zuschuss zum Deutschlandticket · Attraktive Teambuilding-Aktivitäten Kontakt Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis spätestens zum 20.com Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Carolin Wellenbrock, Tel. +49 (0) 54 52 91 68 - 1114 Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.