Das Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe für den Hochtaunuskreis bietet Jugendlichen und Erwachsenen, Betroffenen und Angehörigen kompetente Unterstützung bei Fragen zu den Themen Substanz- und Mediengebrauch, Glücksspiel sowie allen Abhängigkeitserkrankungen.
Die Beratungsstelle Usinger Land ist dem Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe für den Hochtaunuskreis angegliedert. Die Einrichtung koordiniert die Jugendarbeit der Stadt Usingen, verfügt über eigene Beratungsräume und bietet den Bewohnern der umliegenden Gemeinden wohnortnahe Hilfe.
Für unser Zentrum für Jugendberatung und Jugendhilfe / Drogenberatung in Usingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 wtl. Arbeitsstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Telefonzentrale,
* Post- und Bankgänge,
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
* Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Horizont“,
* Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
* Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
* Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
* Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert