Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik WSP Station Mainz
Arbeitsort
Mainz
Beginn der Tätigkeit
Offene Stellen
1
Arbeitszeit
19,5 Stunden
Stellenbeschreibung
Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist "DER" Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).
Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.
Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.
Zur Verstärkung der Abteilung Wasserschutzpolizei suchen wir zum 1. Februar 2026 unbefristet in Teilzeit (19,50 Stunden) eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für das
Geschäftszimmer
der Wasserschutzpolizei-Station Mainz
(Kennziffer 18/3/MZ/2025)
Dienstort: Mainz
Ihre Aufgaben
* Umfassende Bürokoordination und Sekretariatsarbeit sowie Entlastung der WSP-Stationsleitung und Sachbearbeitung Einsatz von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes
* Erledigung von Routinekorrespondenz
* Zentrale Sichtung, Steuerung und Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs und -ausgangs
* Zentrale Annahme der Telefongespräche sowie Besuchermanagement sowie Entgegenahme und Weiterleitung von Bürgerbegehren
* Übernahme des Besprechungsmanagements für die Dienststellenleitung (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung) sowie Führung von Wiedervorlagen
* Vorgangsverwaltung im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem POLADIS
* Eingabe und Bearbeitung von Werkstattaufträgen der Bootswerkstätten Mainz und Koblenz
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Führen von Listen
* Archivierung und Aktenpflege
* Bearbeitung von Rechnungen
* Eigenständige Koordination von Abfragen, z. B. Urlaubsvorplanung.
Anforderungsprofil
* Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
* Gute Kenntnisse in dem polizeilichen Vorgangsverwaltungsprogramm POLADIS
* Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Abteilung Wasserschutzpolizei und dem Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
* Wünschenswert sind Kenntnisse in den schifffahrtspolizeilichen Strukturen
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Hilfsbereitschaft und hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
* Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit
* Auffassungsgabe sowie Denk- und Urteilsvermögen
* Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte "sicherheitsempfindliche Tätigkeit" handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz).
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Unser Angebot
Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichstflexible Dienstzeitgestaltung.
Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagementunterstützt.
Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Entgelttabelle finden Sie unter http://oeffentlicher-
Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 19,50 Stunden.
Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herrn Torsten Ruhl (Tel.: 06131/, Leiter der Wasserschutzpolizei-Station Mainz, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Annika Schmitt (Tel.: 06131/ aus dem Sachgebiet PV 3 – Personal/Soziales gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 18. September 2025 an das
Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
Sachgebiet PV 3 - Personal/Soziales
Postfach
55133 Mainz
Gerne können Sie diese parallel elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an senden.
Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.
Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter:
Datenschutz. Polizei Rheinland-Pfalz )
Bildungsabschluss
* Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Anforderungen
Sonstiges
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
Dekan-Laist-Straße 7
55129 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail
Internetadresse des Arbeitgebers
Ende der Bewerbungsfrist