Hinzugefügt 19/09/2025
1. Standort: Hamburger Innenstadt
2. 39 Wochenstunden
Firmenprofil
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein in Hamburg ansässiges Unternehmen, mit Fokus auf Kommunikation und Marketing.
Aufgabengebiet
3. Betreuung des umfangreichen Terminmanagements der Geschäftsführung
4. Koordination und Organisation der typischen Abläufe im Geschäftsführungssekretariat (wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Texterfassung, Reisemanagement)
5. Bearbeitung von administrativen Prozessen
6. Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Unterlagen
7. Erstellung von Präsentationen
8. Proaktive Entlastung der Geschäftsführung
9. Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen
Anforderungsprofil
10. Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz Bereich
11. Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Kommunikationseigenschaften
12. Teamorientierung, Pragmatismus und Leistungsorientierung
13. Eigenverantwortliche und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
14. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Vergütungspaket
15. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍
16. Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀
17. Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕
18. Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst 🏋️♀️
19. Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞
20. Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍
21. Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣
22. Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝
23. Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼