Dein Angebot:
* Ein Gehalt ab 50.000 EUR p.a. 💸
* Einen Vollzeitvertrag mit 40 Wochenstunden und Gleitzeit
* Einen unbefristeten Einsatz beim Kunden mit Direktvertrag
* Ein wertschätzendes Familienunternehmen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
* 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
* Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Personal- und Business-Coach auf Wunsch
* JobRad-Leasing
* Corporate Benefits
* Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
o Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
* Termin- und Projektmanagement
o Planen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie Meetings
o Sicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle
o Empathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
* Vertrauliches Informationsmanagement
o Pflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
o Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings
* Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
o Aktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
* Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
* Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren
* Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
* Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was die Position besonders macht:
* Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
* Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens
Persönlichkeit, die gesucht wird:
* Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht.
* Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt.
Deine WEP:
* 🏆 TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
* 🧡 Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
* 🔎 TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
* 🧑🧑🧒🧒 Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
* 🗣 Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
* 🎓 Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung!
* 📝 Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!
Werde Teil der WEP Familie und bewirb dich noch heute - ganz einfach mit Deinem Lebenslauf!
Dein persönlicher Ansprechpartner 🗣️ für diese Position ist: Frau Katharina Grude (Recruiterin) - erreichbar unter 02922 89 59 010
Komm gerne persönlich in unsere Niederlassung 📍 (WEP Personalservice GmbH, Walburgisstraße 5, 59457 Werl), schreibe uns eine 📧(bewerbung@wep-personalservice.de ) bzw. eine 📱 (0157 81 51 01 60) oder starte den "Jetzt Bewerben"-Button für Deine Bewerbung bei der WEP! #TopJob
Mehr über uns findest Du ganz einfach auf unserer Homepage: www.wep-personalservice.de .