Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle
Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.
Aufgaben- Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
- Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
- Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
- Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
- Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
- Repräsentative Aufgaben
Profil- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten- 14473 Potsdam, Hermannswerder 8 b
- Voll/Teilzeit
Was wir bieten
- Wissen ist unser Erfolg:
- Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte:
- Aktive Mitgestaltung:
- Sicherheit & Wachstum?
- Starker Teamspirit:
- Möglichkeit zum Home-Office:
Noch Fragen?
Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb auf qualifizierte Bewerber (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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