Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit (60%)
HIER WIRST DU ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das weltweit für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit steht. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende in modernen Strukturen und gestalten aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit. Zur Unterstützung des Betriebsrats am Standort Ingelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%), die organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig koordiniert und damit eine wichtige Schnittstellenfunktion übernimmt.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
* Vorbereitung personeller Maßnahmen mit HR-Tools wie SuccessFactors
* Erstellung und Pflege von Excel-Listen inkl. Sicherstellung der Datenqualität
* Organisation von Betriebsratssitzungen (Einladungen, Nachbereitung, Gästeorganisation)
* Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Datenablage
* Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
* Mitarbeit bei Migrationsprojekten sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint
DAS BRINGST DU MIT:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
* Erste Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors
* Präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
WIR GARANTIEREN DIR:
* Mitarbeit in einem international renommierten Pharmaunternehmen
* Teilzeitmodell (60%) mit ca. 50% Remote-Anteil für eine optimale Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung nach Tarif sowie 30 Tage Urlaub
* Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
* Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister von der Bewerbung bis zum Onboarding
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!