Buchhalter / office manager (m/w/d)

In der Bremischen Hausverwaltung GmbH managen Sie Finanzen mit Präzision. Mit modernsten Buchhaltungstools und einem hochqualifizierten Team spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Immobilienportfolios, insbesondere im Bereich der Wohneigentümergemeinschaften (WEG), zu denen Wohnanlagen, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien gehören.

Wir suchen erfahrene Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihre Fähigkeiten im Immobilienfinanzmanagement weiterentwickeln möchten und unser engagiertes Team bei der Verwaltung der Buchhaltungsaufgaben unterstützen. Hier bieten wir Ihnen die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und von versierten Experten zu lernen.

Wir sind ein erfolgreiches, dynamisches und ambitioniertes, kleines, aberfeines Team, welches Verstärkung im Bereich Objektbetreuung bzw. WEG Verwaltung sucht.

Als familiengeführte, mittelständische Hausverwaltung fokussieren wir uns auf die Verwaltung von Immobilien in Bremen und Umzu und stehen unseren Kunden persönlich & digital zur Seite.

• Durchführung der Finanzbuchhaltung für unsere Immobilienobjekte
• Kontrolle und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungsströme und Mahnwesen
• Erstellung von Jahresabrechnungen (Hausgeld- od Betriebskostenabrechnungen) und Wirtschaftsplänen
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen oder Wirtschaftsplänen (telefonisch / schriftlich),
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat (nur im Bereich WEG-Verwaltung).
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation
• Zuarbeiten an externe Abrechnungsdienstleister
• Unterstützung des Teams in der Büroorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV- und CRM Systemen (z.B. Microsoft Office, idealerweise Immoware24)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine verantwortungsvolle und service
• Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden und ein gemeinsames Miteinander gelebt wird
• Flexible Homeoffice und Arbeitsort-/ Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Poolfahrzeuge zur Benutzung bei Außenterminen
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sowie der Fort- und Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
• Dynamische Startup Atmosphäre gepaart mit bodenständiger Wertschätzung durch inhabergeführte Leitung
• Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen

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