Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Team Assistenz Die Callisto Group entwickelt und serviciert spezialisierte Personalberatungen, die Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen unterstützen. Verlässlichkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der unser Backoffice sowie ein lokales Beraterteam tatkräftig unterstützt und erste Praxiserfahrung im professionellen Beratungsumfeld sammeln möchte. Deine Aufgaben Backoffice Support Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation (Post, Ablage, Infrastruktur) Koordination externer Dienstleister Unterstützung beim Einkauf und der Verwaltung von Büromaterialien Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und internen Events Team Support Pflege, Aktualisierung und Neuanlage von Datenbankeinträgen Strukturierte Nachpflege und Qualitätssicherung von Daten Unterstützung unserer Berater, z. B. bei der Erstellung von Vertriebslisten und der Anpassung von Unterlagen Dein Profil Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management, o. Ä.) Idealerweise erste praktische Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Dienstleistungsumfeld Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanksystemen ist ein Plus Verfügbarkeit von ca. 15–20 Stunden pro Woche Das erwartet dich Eine verantwortungsvolle Werkstudententätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Beraterteams beizutragen und Einblicke in die Personalberatungsbranche zu gewinnen