Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft, die WEMACOM Telekommunikation GmbH am Standort Schwerin und dem Netzgebiet der WEMACOM Telekommunikation GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d
Die WEMACOM Telekommunikation GmbH betreibt in Westmecklenburg ein umfangreiches Telekommunikationsnetz für Geschäfts- und Privatkunden. Als Regional- und City-Carrier vermarktet die WEMACOM Übertragungskapazitäten und realisiert mit Partnern den Ausbau eines eigenen Glasfasernetzes. Das Telekommunikationsunternehmen ist ein Joint Venture der WEMAG AG und der Stadtwerke Schwerin GmbH.
Ihre Aufgaben
Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Leiters Technik und der Gruppenleiter Rollout, Planung und Betrieb im Tagesgeschäft, dies beinhaltet:
1. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
2. Erstellen von Präsentationen
3. Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken
4. Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
5. Postfachbearbeitung für den Leiter Technik sowie die Gruppenleiter in Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Leiter
6. Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben für die Gruppenleiter und Verwaltungsaufgaben (wiederkehrende Aufgaben)
7. Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen
8. Archivierung von Vertragsunterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mit Hilfe von Checklisten,
9. Protokollführung und Nachhaltung
10. Führung und Organisation des Sekretariats für den Technik Bereich
Ihr Profil
11. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
13. Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office)
14. Führerschein Klasse B
15. Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Agilität und Teamfähigkeit
16. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Befristung: zunächst 2 Jahre
Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMACOM
Teamgeist
Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, beim WEMAG-Sommerfest oder auf Weihnachtsfeiern, bei gemeinsamen sportlichen Aktivitäten (z.B. Drachenboot, Badminton, 5-Seen-Lauf, Fußball, usw.) oder aber einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar. Teamgeist verbindet uns und macht unsere Arbeit erfolgreich.
Work-Life-Balance
Wir setzen auf die 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit flexibel selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden. An 30 Urlaubstagen können Sie die Welt erkunden oder zu Hause die Seele baumeln lassen, um hinterher wieder voll durchstarten zu können.
Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig bei uns im Haus durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening, etc.) sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.