Assistenz (m/w/d) Fachbereichsleitung Finanzen
Teilzeit (19,5 Std./Woche)
000 Menschen mit – ob in Kitas oder der Verwaltung, ob im technischen oder sozialen Bereich. Freu dich auf einen krisensicheren Job, Weiterbildung nach Maß und weitere starke Benefits.
Pflege der Internet- und Intranetseiten des Fachbereichs
• Erstellung von Protokollen zu Team-, Abteilungs- und Abteilungsleitungsbesprechungen
• Terminkoordination für den Budgetabschluss sowie Investiv- und Haushaltsgespräche und enge zusammenarbeit mit der Fachbereichs- und Abteilungsleitung
• Strukturierung der digitalen Ablage sowie Erstellung und Verwaltung von Sitzungsvorlagen und der Wiedervorlageliste
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse im Bereich Sekretariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der IT (u. a. SAP)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.Jährliche Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.