Deine Aufgaben
* Sorgfältiges und sicheres Erstellen, Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken, Verträgen, Berichten und Vorlagen. Professioneller Schriftverkehr ist für diese Rolle zentral.
* Strukturierte Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Fristen und Wiedervorlagen.
* Zuverlässige Telefonannahme und Koordination mit Mandanten, internen Teams und externen Stellen.
* Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Dokumentendaten in DATEV und Microsoft 365.
* Organisation des Büros: Materialverwaltung, Koordination von Dienstleistern, Ausstattung und Ablage.
* Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse.
* Enge Zusammenarbeit mit Fachkräften aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Recht.
Dein Profil - Du passt zu uns, wenn ...
* du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mitbringst.
* du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumgebung gesammelt hast.
* du sicher und fehlerfrei formulierst, sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst und weißt, wie man Formalien korrekt umsetzt.
* du mit MS Office sicher umgehst und idealerweise erste Erfahrung mit DATEV hast.
* du vorausschauend arbeitest, verlässlich bist und Freude daran hast, Abläufe im Büro wirklich im Griff zu behalten.
* du eine Rolle suchst, in der du eine feste Größe im Team bist und Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation übernimmst.
Warum Du bei uns arbeiten solltest - Unsere Highlights
Eigenverantwortung
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Schriftverkehr bis zur Büroorganisation.
Arbeitsatmosphäre
Ein wertschätzendes Miteinander und ein kollegiales Umfeld – auch standortübergreifend.
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten mit individueller Abstimmung – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Attraktive Vergütung
Eine faire Bezahlung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Tankgutscheine oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Dienstradleasing
Mit unserem Dienstradleasing bist du flexibel und nachhaltig unterwegs.
Weiterbildung
Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung und übernehmen die Kosten für passende Seminare und Schulungen – auch für den sicheren Umgang mit DATEV.
Noch Fragen? Melde dich gerne!
Wenn du mehr über die Rolle, das Team oder unsere Arbeitsweise wissen möchtest, melde dich gern bei mir.
Ich bin Steffi aus dem HR-Management und begleite deinen Bewerbungsprozess.
E-Mail: steffi.rothenhoefer@awp-gruppe.de
Telefon: +49 42 21 / 12 65 36
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Bitte bewirb dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Bewerbungen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.
Über uns
Wir sind die AWP-Gruppe – eine etablierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit über 60 Mitarbeitenden. Seit 1932 betreuen wir Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen – vom Mittelstand bis zum Konzern.
Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrene Fachkraft – bei uns findest du den Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir suchen Kolleg:innen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen wollen.
Was uns auszeichnet? Ein wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und digitale Prozesse. Werde Teil eines Teams, das gemeinsam weiterdenkt.