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Part-time secretary - ['teilzeit']

Stuttgart
beBeeSekretarin
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 17 Std.
Beschreibung

Teilzeitstelle: SekretärinWir suchen eine Sekretärin für unsere Pflegedirektion in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortung**Die hauptamtliche/n Sekretärin/der wird folgende Aufgaben wahrnehmen:• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten• Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten• Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen**Anforderungen**Die Ideale Kandidatin/Kandidat sollte über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben. Eine sehr gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie ein hohes Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit besitzen. Die Fähigkeit, sich gut zu koordinieren und zu organisieren, sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sind ebenfalls unverzichtbar. Zudem sollte die Ideale Kandidatin/Kandidat eine strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit besitzen.**Vorteile**Bei uns erhalten Sie einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Vorteilen. Ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen, angenehmen Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sind nur einige der Möglichkeiten, die wir bieten. Wir sehen uns als Unternehmen, das ein kollegiales Arbeitsklima unterstützt und fördert. Ebenso setzen wir uns für Chancengleichheit und -entwicklung ein und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter*innen gleich viele Entwicklungschancen haben.Wenn Sie sich auf eine Herausforderung einlassen möchten, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!

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