Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Assistenz (m/w/d).
€ 45.000 bis € 52.000 p.a. bei 35h/Woche.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
* Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
* Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
* Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
* Idealerweise Erfahrung mit HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass
* Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
* Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
* Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team
* Vertretung der Executive Assistenz der Leitung
* Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
* Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
* Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
* Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
* Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
* Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
* Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Was wir bieten
* Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
* Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
* Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
* Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
* Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
* Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation
Kontakt
Theresa Aumer
HR Business Partner
E: t.aumer@alphaengineering.eu