Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung einer stabilen qualitäts-, termin- und budgetgerechten Versorgung von anspruchsvollen Gütern und Dienstleistungen für die Warengruppen Gebäude, Facility Management, Mitarbeiterverpflegung, Büromaterial und Marketing in Abstimmung mit dem Warengruppenmanagement sowie in Einklang mit der übergeordneten Unternehmens- bzw. Einkaufsstrategie
* Analysieren und Abstimmen der Bedarfe und Beschaffungsumfänge mit den internen Bedarfsträgern
* Informieren und Beraten der internen Bedarfsträger über Anfrage- und Beschaffungsprozesse sowie Abwicklungsmodalitäten
* Klären der Anforderungen (auch technisch und/oder rechtlich) mit den Bedarfsträgern
* Koordinieren und Nachhalten der Erstellung von Spezifikationen
* Erstellen und Versenden von Anfragen, Einholen von Angeboten und technischen und/oder rechtlichen Konzepten, Erstellen von Angebots- und Konzeptvergleichen sowie Durchführen von Preisanalysen
* Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen, Herbeiführen von Lieferantenentscheidungen sowie professionelle Anwendung spezifischer Einkaufsprozesse und Methoden in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
* Prüfung der Bedarfsanforderungen, Anlegen von Bestellungen für die verabschiedete Beschaffungsumfänge in SAP
* Pflege der entsprechenden Daten in den ERP- und Einkaufssystemen
* Rahmenverträge und Preisvereinbarungen mit Lieferanten abschließen mit entsprechender Pflege in den ERP- und Einkaufssystemen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes kaufmännisches oder wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Einkauf bzw. Sourcing von Dienstleistungen und indirekten Materialien von Vortel
* Schnelle Auffassungsgabe
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Verhandlungsgeschick
* Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse
* SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Dynamisches und innovatives Marktumfeld
* Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
* Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
* Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Aussicht auf Projektverlängerung