Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d)
* Standort: Mönchengladbach
* Einsatzstelle: LVR-Klinik Mönchengladbach
* Vergütung: E6 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 23.04.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unserer beiden Chefärzte in der Abteilung Allgemeinpsychiatrie sowie der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen suchen wir jeweils eine Chefarztsekretärin/ einen Chefarztsekretär.
Folgende Aufgaben sind Teil Ihres zukünftigen Arbeitsalltages:
* Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Besucherinnen und Besucher
* Sie sind zuständig für alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefonkontakt, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung)
* Sie sind zuständig für medizinsich-administrative Tätigkeiten wie z.B. Erstellung, Bearbeitung, Versand von Arztbriefen, Gutachten etc.
* Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben (z.B.: Abrechnung von Wahlleistungen)
* Datenpflege und Datenverwaltung
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* Tarifliche Leistungen
* LVR-Flex-Time
* Sicherer Arbeitsplatz
* Zentrale Lage
* Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
* Gute Verkehrsanbindung
Das bringen Sie mit
Erforderlich
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert
* Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Sekretariatsfunktion
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine gefestigte Persönlichkeit
* Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Kommunikationsstärke
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
* Diskretion und Loyalität
Wer wir sind
Die LVR-Klinik Mönchengladbach ist eine Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit 236 Betten in den Bereichen Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtkrankheiten, Gerontopsychiatrie und einem Wohnverbund. Die LVR-Klinik übernimmt die psychiatrische Pflichtversorgung der Stadt Mönchengladbach. Sie beschäftigt rund 360 Mitarbeiter*innen und gehört zum LVR-Klinikverbund. Unsere Klinik ist Mitglied im Gemeindepsychiatrischen Verbund Mönchengladbach. In unserer Grundhaltung orientieren wir uns an den Interessen und Bedürfnissen unserer Patienten und nehmen ihre sozialen Bezüge als Bedingungsfaktoren für Gesundheit und Erkrankung wahr. Wir stärken die persönlichen Ressourcen unserer Patienten und die Ressourcen in unserer Stadt, um Genesung und Inklusion zu fördern und Entwicklungswege aufzuzeigen. Für uns ist Freude an der Arbeit mit psychisch kranken Menschen, gegenseitige Wertschätzung, Kollegialität, Teamgeist und Humor besonders wichtig.
Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Mönchengladbach und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie im Internet unter www.klinik-moenchengladbach.lvr.de und unter www.lvr.de.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Dr. Jutta Maria Scheuermann
* 02166/6182001
* JuttaMaria.scheuermann@lvr.de