Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Leutkirch im Allgäu.
Die Oesterle Immobilien GmbH ist ein seit Jahrzehnten, mittlerweile in 2. Generation tätiges Immobilienunternehmen, das Erfahrung, Tradition und Moderne verbindet. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen im Immobilienbereich an als Immobilienmakler, Sachverständigenbüro, Hausverwalter, Projektentwickler und Investor (Ankauf).
Mit unseren aktuellen Standorten in Leutkirch i. A. (Hauptstandort), Stuttgart und Lindau befinden wir uns im Wachstum und planen weitere Standorte. Hierfür suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistentin/en der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Leutkirch.
Aufgaben
* Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten
* Personalmanagement unterstützen: Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterkontakt
* Projektmanagement: z.B. Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
* Prozessmanagement: Prozesse und Strukturen verbessern und ausbauen
* Koordination von Datenschutz und Arbeitssicherheit
* Unterstützung im Finanzwesen (z.B. Kostenplanung)
* Pflege und Ausbau des KPI-Systems
Qualifikation
Erfahrung in der Immobilienbranche ist nicht erforderlich.
* Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement / Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich
* Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
* Sehr gute PC-Kenntnisse
* Unternehmerisches Denken
* Lust auf Verantwortung und Spaß am Organisieren
* Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Ein souveränes Auftreten sowie Empathie und Sympathie gegenüber Kollegen und Kunden
* Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig Teamfähigkeit
Benefits
* Abwechslungsreiches Arbeiten durch vielseitige Aufgabenbereiche
* Respektvolles, ehrliches und vertrauensvolles Miteinander VOR Gewinnstreben
* Anerkennung und Wertschätzung
* Sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Selbstverantwortung
* Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem hochqualifizierten Team – modern und professionell
* Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung mit zahlreichen Benefits