Für die Verwaltung eines bundesweiten, fondsgebundenen Portfolios von Lebensmitteleinzelhandelsimmobilien suchen wir einen erfahrenen Property Manager (m/w/d) mit starkem kaufmännischem Fokus. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern sowie internen und externen Dienstleistern und arbeiten eng mit dem Asset Management zusammen, das die Kommunikation mit dem Fondsmanagement und der KVG verantwortet.
Ihre Informationen und Analysen bilden eine wichtige Grundlage für das Reporting auf Fonds- und Investorenebene.
Neben klassischen kaufmännischen Aufgaben verantworten Sie die Erfassung, Aufbereitung und Qualitätssicherung aller relevanten Daten – insbesondere im ESG‑Bereich.
Ihre Aufgaben
Kaufmännisches Management
1. Wirtschaftliche Betreuung eines LEH-Portfolios
2. Verwaltung, Optimierung und Umsetzung von Mietverträgen inkl. Indexierungen und Vertragsänderungen
3. Sicherstellung der vertraglichen Cashflows (Miete, Nebenkosten, Umlagen)Pflege der Mieterbeziehungen sowie zentrale/r Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister, Versorger und Behörden
4. Rechnungsprüfung, digitales Rechnungsmanagement, Bearbeitung von Versicherungsfällen
5. Überwachung von Mietrückständen und Forderungsmanagement
6. Enge Zusammenarbeit mit technischem Property Management und Asset Management
Budget & Reporting
7. Erstellung und Pflege von Objekt‑, Wirtschafts- und Nebenkostenbudgets
8. Mitwirkung bei Forecasts, Plan‑Ist‑Analysen und Abweichungsanalysen
9. Strukturierte Bereitstellung und Aufbereitung aller relevanten Objekt‑, Budget‑ und Verbrauchsdaten als Grundlage für das fonds‑ und investorenorientierte Reporting des Asset Managements (Monat / Quartal / Jahr)
10. Zuarbeit zu Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und fondsbezogenen Auswertungen
11. Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen (z. B. Datenräume, Objektunterlagen, kaufmännische Due Diligence)
ESG‑Ausgaben und Nachhaltigkeitsmanagement
12. Unterstützung der KVG bei regulatorischem ESG‑Anforderungen (z. B. SFDR, EU-Taxonomie – auf Datenebene)
13. Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung aller ESG‑relevanten Objekt‑ und Verbrauchsdaten
14. Abstimmung mit Mietern zur Bereitstellung von Energie‑, Wasser‑ und Abfalldaten
15. Strukturierte Verwaltung aller ESG‑, Objekt- und Fondsdokumente
16. Mitwirkung bei ESG‑Maßnahmen und Projekten, z. B.:
Energieoptimierungsprojekten LED‑Umrüstung Photovoltaik‑Anlagen Ladeinfrastruktur für E‑Mobilität
17. Koordination interner und externer ESG‑Audits sowie Sicherstellung von Governance‑ und Compliance‑Standards auf Objektebene
Ihr Profil
18. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
19. Mehrjährige Erfahrung im Property Management, vorzugsweise mit Fonds‑ oder Investmentimmobilien
20. Erfahrung im Handels- oder LEH‑Immobilien von Vorteil
21. Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Budgets, Cashflows und Reportings
22. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
23. Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Asset Management und externen Partnern
24. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. SAP) wünschenswert
25. Interesse an ESG‑Themen und regulatorischen Anforderungen im Fondsumfeld
26. Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware SAP REFX/FI-CO
Unser Angebot
27. Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen innerhalb des EDEKA Verbundes mit Sitz in Hamburg City Nord
28. Strukturierte Einarbeitung und freundliches, effektives Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
29. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
30. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen durch das interne Entwicklungsprogramm „Karrierepfade“
31. Vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, Kantine und Fitnessstudio
32. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik
33. Attraktive Vergütung