Bewerbung bis: 19.04.2026
Sachbearbeitung „Förderprogramm DigitalPakt 2.0 Schule“ (m/w/d)
Fachbereich Jugend und Schule
Im Fachbereich Jugend und Schule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Schule“ (FB 45/500), im Team „Schuldigitalisierung“ (FB 45/540) die Sachbearbeitung „Förderprogramm DigitalPakt 2.0 Schule“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Die Stadt Aachen ist Schulträgerin für derzeit insgesamt 56 Schulen. Die Abteilung Schule des Fachbereichs Jugend und Schule betreut diese Schulen einschließlich ihrer Teilstandorte.
Erfolgsfaktoren für die kommunale Schullandschaft, in der größtmögliche Chancengleichheit und bestmöglicher Unterricht gewährleistet werden kann, sind zukunftsgerichtet ausgestattete Schulen in den verschiedenen Schulformen. Das Ausstatten der städtischen Schulen mit zukunftsgerichteten Medien sowie das Gewährleisten einer entsprechenden IT-Infrastruktur ist in Zeiten der rasant verlaufenden Digitalisierung eine anspruchsvolle Aufgabe, die u. a. über das Förderprogramm „DigitalPakt 2.0 Schule“ bewältigt werden muss.
Obgleich die Funktion befristet im Rahmen der Programmlaufzeit zu besetzen ist, wird mit Bewerber*innen, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung
des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im
Bereich Verwaltungsmanagement) verfügen, ein Dauerarbeitsverhältnis
abgeschlossen.
Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt
bedarfsorientiert.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Koordination der Erhebung technischer Bedarfe der Schulen und Abstimmung der entsprechenden Anforderungen mit internen und externen Partner*innen
2. Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen und -paketen hinsichtlich der digitalen Ausstattung der Schulen
3. Begleitung und Beratung der Schulen während der Antrags- und Umsetzungsphase
4. Koordination programmspezifischer Arbeits- bzw. Steuerungsgruppen
5. Bearbeiten und Abwickeln der Förderanträge
6. Erarbeitung der Grundlagen für die Antragstellung im Förderprogramm
7. Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungsverfahren, sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen
8. Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für die politischen Gremien sowie Präsentation der Statusberichte
9. Haushaltsplanung und -überwachung, Budgetcontrolling und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Das bringen Sie mit
10. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
11. die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln bis zur Entscheidungsfindung
12. ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Planungsgeschick
13. Durchsetzungsvermögen und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
14. gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
15. freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
16. die Befähigung, interdisziplinäre Zusammenhänge zu verstehen und verschiedene Professionen zusammenzubringen
17. Flexibilität
18. hohe IT-Affinität
Wünschenswert
19. IT-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Präsentationstechnik und IT-Infrastruktur
20. Kenntnisse im Haushaltsrecht
Das bieten wir
21. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
22. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
23. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
24. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
25. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
26. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
27. Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
28. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
29. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
30. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
31. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
32. Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.