ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS Apolda GmbH Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) Zukunftssicherer Arbeitsplatz Unbefristete Arbeitsverträge Betriebliche Altersvorsorge Tarifliche Vergütung Kostenlose Parkplätze Cafeteria Flache Hierarchien Familiäre Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Fortbildungen Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung Ihre Aufgaben: Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern) Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen Überwachung von Fristen und Terminen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem Wir bieten Ihnen: Individuelle Einarbeitung und Unterstützung Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen persönliche und berufliche Weiterentwicklung