Job Description
Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung – dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.
Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.
Leitung Fachkoordination NOOTS (m/w/d)
* Du übernimmst die Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeitenden und begleitest sie in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
* Du leitest die fachlich koordinierende Stelle und gestaltest mit deinem Team das Datenmanagement und die Anbindungsbegleitung im NOOTS.
* Du entwickelst zentrale fachliche Konzepte für das größte Digitalisierungsprojekt der öffentlichen Verwaltung weiter.
* Gemeinsam mit dem Leitungsteam der FITKO gestaltest du die organisatorischen Strukturen des NOOTS.
* Du steuerst das strategische Anforderungsmanagement und förderst eine enge, ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt (BVA).
Du vertrittst die NOOTS-Umsetzungsorganisation gegenüber föderalen Partner:innen und in FITKO-internen Gremien – stets mit Blick auf gemeinsame Ziele und tragfähige Lösungen.
* Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) im Bereich Informationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem anderen vergleichbaren Studiengang. Alternativ gleichwertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Master-Niveau, welche in mindestens zehnjähriger Berufserfahrung erworben wurden.
* Du hast Erfahrung in der Führung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten und behältst dabei sowohl die fachlichen als auch die menschlichen Aspekte im Blick. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich. Du besitzt eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2). Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
* Du kennst die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden.
* Du kommunizierst offen und wertschätzend, arbeitest gerne im Team und handelst dabei stets lösungsorientiert mit einem guten Gespür für Menschen und Netzwerke.
* Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle
Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
* Eine moderne Arbeitsumgebung
Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
* Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
* Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
* Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren