Als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie zentrale/r Sparringspartner/in und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Themen.
Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.
Projektmanagement & Struktur
* Aufbau und Pflege von Reporting- und Controllingstrukturen (z. B. Kennzahlen, Dashboards)
* Leitung und Begleitung von Projekten z.B. in den Bereichen Strategie, Organisationsentwicklung, Finanzen, oder IT – von der Konzeption bis zur Umsetzung
* Nachhalten von Beschlüssen, To-dos und Fristen
Strategische & inhaltliche Unterstützung
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen (strategisch, finanziell, organisatorisch)
* Eigenständige Recherche und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für strategische Initiativen, Projekte oder Investitionen
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Organisations-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
* Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung
* Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beteiligungsgesellschaften und externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfer, Berater, Banken, Kanzleien)
Administrative Unterstützung
* Erstellung, Strukturierung und Pflege von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen Unterlagen
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
* Sehr gutes Verständnis finanzieller Sachverhalte und Zusammenhänge
* Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Referent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant mit strategischem Fokus, Projektmanager:in oder in einer Unternehmensberatung
* Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und organisatorisches Denken
* Hohe Kommunikations- und Umsetzungsstärke, verbunden mit Diskretion und Loyalität
* Sicherer Umgang mit MS Office / 365, idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Reportingtools
* Souveränes Auftreten, Präzision in Sprache und Schrift
* Fließend Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
* Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und hohem Vertrauensvorschuss
* Enge Einbindung in strategische Themen und Projekte
* Ein wertschätzendes, professionelles und modernes Arbeitsumfeld