Deine Aufgaben
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der elektronischen Kommunikation
* Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
* Aktualisierung und Wartung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial und die Abwicklung von Rechnungen
* Mithilfe bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
* Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten nach den Vorgaben der Anwälte
* Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
* Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
* Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Bevorzugt: Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, selbst unter Zeitdruck
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
* Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamorientierung und die Bereitschaft, im Team zu unterstützen, wenn nötig
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware