Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
2. Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
3. Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
4. Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
5. Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente und Schriftsatzmuster sowie die Vorbereitung in beA
6. Koordination von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung rund um das Japan Desk sowie eigenständige Kontaktpflege auch ins Ausland
7. Eigenständige Recherchetätigkeiten
8. Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
9. Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Das bieten wir*
10. Deutschland Ticket
11. Corporate Benefits
12. Fitnessangebote
13. LinkedIn Learning
14. Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
16. Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
17. Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
18. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
19. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
20. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift