Power up! Shape the future
At Groupe ADF, we want you to grow
Im Zuge der Neuorganisation unserer Personalabteilung suchen wir einen Leiter für die Personalverwaltung in unserem Büro in Hamburg. Sie sind für die operative Umsetzung der HR-Politik und -Praxis der ADF-Gruppe verantwortlich, wobei Sie eng mit dem operativen Management Ihres Sektors und dem internationalen Management zusammenarbeiten.
Werden Sie Mitglied einer international wachsenden Unternehmensgruppe und tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer Industriezweige bei.
Ihre Aufgaben werden sein:
* Verwaltung des Personals: Tägliche Verwaltung der Personalakten, Formalisierung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Zeitmanagement (Zeiterfassung, Verfolgung von Abwesenheiten und Urlaub, Verwaltung von Krankheiten und Arbeitsunfällen). Unterstützung bei den administrativen und finanziellen Funktionen der Gruppe (Verwaltung der ein- und ausgehenden Rechnungen, Kleinbestellungen...) ohne die Verwaltung der Post, der ein- und ausgehenden Pakete sowie der «Facility-Management»-Verträge zu vergessen.
* Rekrutierung und Integration: Organisation und Koordinierung der Einstellungsprozesse, von der Erstellung der Stellenanzeigen über die Auswahl der Kandidaten bis hin zu den Bewerbungsgesprächen. Die Integration der neuen Mitarbeiter gewährleisten und sicherstellen, dass sie sich gut an das Unternehmen anpassen.
* Rechtliche Überwachung und HR-Compliance: Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts in Bezug auf Sozialrecht, Tarifverträge und die Konformität von HR-Praktiken.
* Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Arbeitgeberausweise: Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberdienst bei der Sammlung der für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen erforderlichen Informationen sowie bei der Verwaltung der Arbeitgeberausweise.
* Überwachung der Ausbildung und der Entwicklung von Kompetenzen: Ermittlung des Ausbildungsbedarfs, Organisation und Überwachung der Maßnahmen zur Entwicklung der Kompetenzen der Arbeitnehmer. Überwachung des Ausbildungsplans und Bewertung der Ergebnisse.
* HR-Kennzahlen und Berichterstattung: Anpassung an die Tools zur Überwachung und regelmäßige Berichterstattung über HR-Kennzahlen, um dem Management relevante Informationen für strategische Entscheidungen zu liefern.
Interessiert(e) an unserem Angebot?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung!
Unsere Personalabteilung wird sich mit ihm sorgfältig beschäftigen.
Wenn sie angenommen wird, werden wir Sie für einen ersten Telefonaustausch und dann für ein Gespräch mit einem technischen Experten kontaktieren.
Im Rahmen ihrer Diversitätspolitik prüft die ADF-Gruppe alle Bewerbungen, einschließlich derjenigen von Menschen mit Behinderungen.