Beschreibung
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management Amt für Weiterbildung und Kultur suchtab dem unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur und der Zitadelle.KENNZIFFER/ARBEITSZEITTeilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 WochenstundenEINSATZORTZitadelle, Am Juliusturm 64, BerlinIHR AUFGABENGEBIET des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) und der Zitadelle und Haushälter/in für den Fachbereich Kultur• Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben• Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der Amtsleitung und dem PersonalverantwortlichenAusführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur• Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung• Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien• Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln EU-Projekte) und Fonds• Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur• Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten)• Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate runder Tisch, Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) – Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich• Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung)• Mitarbeiterführung / PersonalentwicklungSIE HABEN...- für Beamte: die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes• sowie einschlägige Berufserfahrungund wünschenswert:• Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im Haushaltsrecht,• B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.) - für Tarifbeschäftigte: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Laws in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Kulturmanagement“ oder Betriebswirtschaft mit Zusatz bzw. Schwerpunkt „Kultur“ bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang IIoder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse durch mehrjährige Verwaltungserfahrungen im öffentlichen Dienst als Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im Haushaltsrecht.• B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.).Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für BIETEN...• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei• jährliche Sonderzahlung• Hauptstadtzulage von bis zu ,00 € monatlich• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte ANSPRECHPERSONENRund um das Bewerbungsverfahren:Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ -Frau Gröning ◼ Personalmanagement, PS I 4 ◼ -Rund um das Aufgabengebiet:Herr Albert ◼ Amtsleitung Weiterbildung und Kultur ◼ -ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)3. Nachweis über die geforderte Qualifikation4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über das Berliner beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). HINWEISEBewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz. Veröffentlicht bis 19.09.