Office Coordinator (m/w/d)
Vollzeit |
Rohrdorf
1. Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Schwerpunkt auf Übersichtlichkeit, Ablage und Sortierung
2. Sicherstellung und Dokumentation der Zutrittskontrolle zum Standort
3. Meetingmanagement inklusive Raumreservierung, Catering, Teilnehmerkoordination, Agendaerstellung und Protokollführung
4. Travelmanagement durch Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
5. Beschaffungsmanagement einschließlich Bestellung von Materialien, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen
* Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sowie in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* kommunikative, serviceorientierte, organisatorische, zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Leonie Mader
Life Science Ulm
+49 731 20790-116
Leonie.Mader@ep-group
engineering people GmbH
• Söflinger Straße 70
• 89077 Ulm
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