Wer wir sind
Wir sind die Rehatec GmbH; Einer der Marktführer in der DACH-Region im Bereich hochwertiger Medizinprodukte für mehrfach schwerstbehinderte Kinder, Jugendliche und Erwachsene.
Als Hidden Champion entwickeln und produzieren wir Lösungen, die Lebensqualität schenken – jeden Tag.
Bei uns arbeiten Sie nicht einfach in einem Unternehmen. Sie leisten einen echten Beitrag für unsere Gesellschaft.
Ihre Rolle
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie direkte Ansprechpartnerin bzw. direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Sie sorgen dafür, dass strategische Themen im Alltag nicht untergehen – und halten der Geschäftsleitung operativ den Rücken frei, um das Unternehmen gezielt weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Überwachung und Nachhalten interner Projekte (inkl. Statuskontrolle und Erinnerung an Meilensteine)
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen
* Strukturierte Aufbereitung von Projektständen für die Geschäftsleitung
* Terminplanung und -koordination (unterstützend)
* Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
* Unterstützung der internen Kommunikation zwischen Abteilungen
* Organisation interner Workshops oder Veranstaltungen
* Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen
* Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsunterstützung
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen.
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Diskretion und Loyalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
* Freude daran, Themen aktiv voranzubringen und den Überblick zu behalten
Was wir Ihnen bieten
* Teilzeitstelle (4–6 Stunden täglich, Montag bis Freitag)
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen
* Marktführer in einem spezialisierten Zukunftssegment
* Gut erreichbarer Standort mit eigenen Parkplätzen
* Ein wertschätzendes Team und ein Umfeld mit echter Wirkung
Warum diese Position besonders ist
Sie übernehmen Verantwortung, behalten Projekte im Blick und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
Wenn Sie gerne mitdenken, strukturiert arbeiten und in einer verantwortungsvollen Rolle nah an der Geschäftsführung tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.