An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten - Immatrikulations- und Prüfungsamt - am Campus Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen.
Bereit für Ihre Bewerbung Bitte lesen Sie die Beschreibung mindestens einmal durch, bevor Sie auf Bewerben klicken.
Die Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:
Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung und der Prüfungsverfahren
Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
Administrative Betreuung der Prüfungskommissionen
Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
Täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System
Vorausgesetzt werden:
Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I,
Eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r,
Eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
Hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Servicezeiten
Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
Jahressonderzahlung gemäß TV-L
Weiterbildungs- und Sportangebote
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Böljes ( ).
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise - unter Angabe der Kennziffer bis zum 6. Februar 2026 bevorzugt per E-Mail an oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.
Jade Hochschule
Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten
Frau Mareike Hille
Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven