Beschreibung Du bist sorgfältig, organisiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst aber dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft? Du bist zahlenaffin, liebst strukturierte Prozesse und arbeitest gerne eigenständig? Als Finance Assistant / Buchhaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du unser E-Commerce-Team bei Naturida in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungsprüfung und im Tagesgeschäft. Wir arbeiten 100 % remote, wachsen international – und suchen dich als zuverlässige Unterstützung im Finanz- und Adminbereich. Deine Aufgaben Du bist Dreh- und Angelpunkt für die vorbereitende Buchhaltung – und unsere Schnittstelle zu Steuerberater:innen (national & international). Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und steuerliche Konformität. Du steuerst Zahlungsläufe, behältst offene Posten im Blick und sorgst für eine solide Kreditoren- und Debitorenstruktur. Du arbeitest mit an Monats- und Jahresabschlüssen, erkennst Unstimmigkeiten und stimmst dich eng mit dem Steuerbüro ab. Du denkst in Prozessen, machst Verbesserungsvorschläge – und setzt sie auch direkt um. Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unserer digitalen Postfächer (z. B. Finance, Admin) und sorgst dafür, dass keine wichtigen Infos verloren gehen. Du hältst Ordnung im digitalen Dokumentenmanagement – nachvollziehbar, sicher, effizient. Dein Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Fokus auf Finance, Buchhaltung oder Steuern Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere in Zusammenarbeit mit Steuerberatungen Vertrautheit mit Tools wie DATEV, Lexoffice, Xentral oder ähnlichen sowie Excel / Google Sheets Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und Prozessoptimierung Klare Kommunikation und Teamfähigkeit – auch remote Idealerweise fundiertes Wissen in Umsatzsteuer-Themen im E-Commerce (z. B. OSS, innergemeinschaftliche Lieferungen) Warum wir? 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen Über uns Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.