Das erwartet Sie:
* Sie koordinieren bereichsübergreifend die Kommunikation rund um unsere Kundenprozesse.
* Sie checken die Zahlungsfähigkeit neuer Kunden & erkennen potenzielle Risiken – zusammen mit dem Vertriebsteam.
* Sie stimmen sich mit Buchhaltung & Vertrieb ab, wenn’s um smarte Lösungen zur Risikominimierung geht.
* Sie überwachen offene Posten, kümmern sich ums Mahnwesen und halten unsere Zahlen auf dem neuesten Stand.
* Sie entwickeln unsere Debitorenprozesse weiter und bringen frische Ideen mit.
* Sie prüfen wichtige Kundenunterlagen wie Betriebserlaubnis, BTM-Nachweise oder Liquiditätsinfos.
* Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundenstammdaten – sauber, sorgfältig & up to date.
* Sie liefern Auswertungen & Reports in Excel, auf die sich unser Team verlassen kann.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterqualifikation (z. B. Wirtschaftsfachwirt, etc.).
* Fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung, vorzugsweise im B2B-Umfeld.
* Praxiserprobte Kenntnisse im Debitoren- und Forderungsmanagement.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. Auswertungen, Formeln, Pivot).
* Prozessuale und analytische Denkweise, Freude an eigenständiger Arbeit mit einem Auge fürs Detail.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch– sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitigem Gespür für die Situation und den/die Gesprächspartner:in.
* Engagement, sich in bereichsübergreifende Projekte einzubringen.
Das bieten wir:
* Ein Job mit Verantwortung – von Anfang an
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Langeweile? Fehlanzeige!
* Raum für Ideen & Weiterentwicklung Ihrer Skills
* Hybrides Arbeiten möglich (Homeoffice + Büro)
* Sicherheit & Perspektive in einem starken Unternehmen der Gesundheitsbranche
* Teamspirit
* 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Jobticket