Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Werksleitung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Witten.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Werksleitung proaktiv in Tages- und Strategiethemen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und bringst relevante Punkte rechtzeitig auf die Agenda
* Dabei etablierst und pflegst du klare Strukturen (Vorlagen, Checklisten, Boards) und priorisierst Aufgaben eigenständig
* Zudem verantwortest du das Termin- und Reisemanagement und koordinierst vorausschauend werksinterne sowie standortübergreifende Abstimmungen
* Du stellst die konsequente Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und Maßnahmen sicher, einschließlich rechtzeitiger Erinnerung und frühzeitiger Eskalation bei Abweichungen
* Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich – inklusive der Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Agenda, Protokollen und weiteren Dokumenten
* Du übernimmst Sonderaufgaben eigenständig und zuverlässig, wie z. B. das Nachhalten von Unterweisungen sowie die Anlage und Nachverfolgung von BANFen in SAP
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann:frau oder verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Außerdem bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, idealerweise in einem Industrie- oder Konzernumfeld
* Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
* Auch in dynamischen Situationen behältst du den Überblick, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert
* Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Zeitmanagement
* Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.