Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*nPersönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3 Persönliche Assistenz der AbteilungsleitungFinanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der AbteilungVorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare AusbildungGute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und SchriftGute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und FinanzbuchhaltungVon Vorteil:Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAADErfahrung in der FinanzadministrationOrganisationsgeschickAnsprechendes FormulierungsvermögenHohe ServiceorientierungVerlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte ArbeitsweiseTeamfähigkeitGender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt