Manager Dokumentation - Schiffbauprojekte
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 824193/1
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Aufgaben
1. Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser-Marineschiffbau unter Berücksichtigung von Standards und projektspezifischen Anforderungen
2. Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt: Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss
3. Organisation der Dokumentenbearbeitung, Freigabe (intern/extern), Verteilung (inkl. Exportkontrolle) und Archivierung
4. Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projektumfeld
5. Erstellung von projektbezogenen Berichten und Statusübersichten für die Projektleitung
6. Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und internen Fachbereichen
7. Aktive Schnittstellenarbeit und Zuarbeit für Querschnitts- und Leitungsfunktionen
8. Identifikation, Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
9. Nutzung und Pflege von DM-Systemen zur Verwaltung technischer und administrativer Projektdokumente
10. Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Prozesse im Dokumentenmanagement
Profil
11. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einem Studium im Bereich Informationsmanagement
12. Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
13. Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit in interdisziplinären Teams
14. Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
15. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
18. Erfahrung mit der Anwendung von Normen und Standards wie ISO 9001 oder MIL-STD wünschenswert
19. Idealerweise Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter und IBM Jazz
20. Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen im Projekt zu implementieren
Benefits
21. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
22. Angenehmes Arbeitsklima
23. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen