Zahlen sind Ihr Handwerk und Menschen Ihre Motivation?
Als HR Payroll Specialist (m/w/d) bringen Sie beides zusammen: Mit Präzision, Empathie und einem Auge fürs Detail, das jede Abrechnung perfekt macht.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeit- und Abwesenheitskonten
* Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
* Erstellung von Auswertungen und Reports für HR, Controlling und Management
* Überwachung und Umsetzung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
* Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen)
* Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Digitalisierung der HR-Systeme
Wir bieten
* Stabilität und langfristige Karrierechancen in einem erfolgreichen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und zeitgemäße technische Ausstattung
* Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
* Individuelle Förderung durch Schulungen und Mentoring
* Ein wertschätzendes Team und offene Kommunikation
... und vieles mehr.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
* Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung mit Abrechnungssystemen
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
* Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen und ein Interesse an Prozessoptimierung
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