Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ
(M/W/D)
ÜBER UNS:
Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
* Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
* Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
* Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
* Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
* Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
* Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
* Bereitschaft, Fahrten im Rahmen der Tätigkeit zu übernehmen
WIR BIETEN:
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
* Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes
INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: personalabteilung@wagnermunz.com