Ihre Aufgaben:
* Ablage, Aufbereitung, Aktualisierung, formale Prüfung der Dokumente von Lieferanten
* Tägliche Enddokumentation der Projektanlagen
* Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
* Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
* Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
* Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As Built Dokumentationen.
* Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
* Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
* Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabebereich wäre wünschenswert
* Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
* Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
* Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
* Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
* Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
* Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betriebliche Altersvorsorge
* Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen