Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Regierungsverwaltung in Kaiserslautern, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Kaiserslautern
24,00 - 26,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du organisierst das Büro des Hauptgeschäftsführers und übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung des ehrenamtlichen Präsidiums
* hierbei fungierst Du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Institutionen wie Behörden, Ministerien und Kammerorganisationen und koordinierst die Kommunikation effizient
* Du planst und koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich zuverlässig um die Post- und Mailbearbeitung sowie das Ehrenamtsmanagement
* ebenso übernimmst Du die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Gästebewirtung
* Du erstellst und aktualisierst eigenständig PowerPoint-Präsentationen, verfasst Korrespondenz und unterstützt bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
Profil:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im öffentlichen Dienst oder als (Fremdsprachen-)Sekretär (m/w/d) sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich abgeschlossen
* zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
* Du arbeitest sicher mit MS-Office-Programmen und verfügst über fundierte Kenntnisse in professioneller Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenzpflege
* außerdem besitzt Du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Du überzeugst durch Diskretion, Organisationsgeschick und Selbstständigkeit sowie durch eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits:
* flexibilität Arbeitszeiten freitags ab 13 Uhr möglich
* Tarifvertrag TV-L Vergütung Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub
* betriebliche Altersversorgung VBL vermögenswirksame Leistungen
* Gesundheitsmanagement Betriebsarzt Mitarbeiter-Events Corporate Benefits Jobrad Deutschlandticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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