Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Facility-Management:
* Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen
* Erstellung, Verfolgung, Betreuung und Abschluss von Störmeldungen
Fremdfirmenkoordination:
* Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort
* Verwaltung der Übersicht von offenen Anträgen
* Abstimmung, Planung, Einrichtung und Überwachung von Neubedarfen
Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäude:
* Erster Ansprechpartner m/w/d für die Arbeitskleidung
* Verwalten von Schlüsseln für eine Schließanlage
* Behebung von Störungen an der Schließanlage und Zeiterfassung
* Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinde in den Sozialräumen
Fahrzeug-Management:
* Stichprobenartige Überprüfung der Fahrzeugpflegelisten
* Überprüfung der Fahrzeuge sowie Überwachung und Terminierung von TÜV-Terminen
* Verwaltung und Versand von Fahrzeugdokumenten
* Überwachung und Koordination von Service- und Wartungsterminen
* Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unfallberichten
* Kontrolle, Weiterleitung und Ablage von Tankbelegen
Arbeits- und Gesundheitsschutz intern und extern:
* Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer m/w/d
* Pflege und Aktualisierung der SHE-Boards und Sicherheitsboards
* Information der Mitarbeitenden zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen
* Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
* Einforderung, Pflege, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheitsdatenblättern
* Unterweisung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen
* Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Unfallmeldebogen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
* Einstellung und Verwaltung von Verbandbucheinträge sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
* Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter m/w/d
* Durchführung jährlicher Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungsschulungen
* Überwachung arbeitsmedizinischer Dienst sowie Planung, Verwaltung, Einfordern und Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (G-Untersuchungen)
* Verantwortung für Gefahrgutmanagement, Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
* Überwachung und Koordination der Müllabholung
* Überwachung und Abstimmung von LC-Reinigung
* Schulung, Überwachung, Aktualisierung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und allen notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen
* Beantragung und Verlängerung von Airbus-Ausweisen
* Durchführung von Nachschulungen von Mitarbeitern m/w/d bei Fehlverhalten oder Veränderungen
* Abgleichung und Aktualisierung der Gefahrstoffliste
Schulungsbeauftragter m/w/d:
* Überwachung der Qualifikationsmatrix
* Aktualisierung und Überwachung externer Schulungen
* Focal Point für die Diehl Lernwelt
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* Abgeschlossenes Bachelorstudium in Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft, Internationales Management mit Schwerpunkt Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
* Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung sowie die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d
* Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Inferface Management, Kundenservice, Customer Service, Line Side Support, Projektmanagement, Prozessverbesserung
* Mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter m/w/d
* Kenntnisse in MS-Office und SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)
* Gute Kenntnisse in Total Quality Management (Problemlösungsmethoden)
* Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. verhandlungssicher) und Englisch (mind. versiert
* Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie die Ausdauer und Beharrlichkeit, sich in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten
* Selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akkurates Arbeiten für eine schnelle und direkte
Zielerreichung
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen
* Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden
* Schichtbereitschaft (Früh- und Spätschicht)
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:
* Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
* Übertarifliche Vergütung
* Pünktliche Auszahlung des Lohns
* i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
* Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
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Frau Poser
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