Das bieten wir
* Direkteinstellung durch unseren Kunden
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* flexible Arbeitszeiten mit einer 35 Stundenwoche
* mobiles Arbeiten möglich
* Tarifliche Vergütung mit Jahresleistung und Urlaubsgeld
* Mitarbeitertarif im Fitnessstudio
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung administrativ und übernimmst die Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit
* im Termin- und Reisemanagement koordinierst du Abläufe und organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
* du erstellst Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
* im Veranstaltungsmanagement planst, koordinierst und führst du interne und externe Termine durch
* du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente digitale Lösungen um
* innerhalb der Unternehmensgruppe arbeitest du in strategischen und operativen Projekten mit
* du unterstützt die Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation mithilfe moderner Kommunikations- und Kollaborationstools
Anforderungen
* mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und idealerweise erster Erfahrung im Assistenzbereich bringst du eine solide Grundlage mit
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern dir die Kommunikation
* im Umgang mit digitalen Tools bist du sicher und integrierst moderne Technologien gerne in deinen Arbeitsalltag
* hohe Eigenmotivation, Gestaltungsfreude, Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen dich aus
* mit ausgeprägter Servicementalität, Loyalität und Diskretion trittst du professionell auf
* analytisch und strukturiert denkst du voraus und überzeugst mit einem starken Organisationstalent
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