Bauprojekte zu begleiten, Abläufe zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – genau das klingt nach Ihrem Arbeitsstil? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem technisch geprägten Umfeld einzusetzen. Für ein Unternehmen, das anspruchsvolle Bau- und Industrievorhaben realisiert, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine strukturierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam in allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützt.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
3. Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit
4. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
5. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Dokumentation laufender Bau‑ und Industrieprojekte
8. Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Unterlagenmanagement
9. Koordination von Terminen, Absprachen und projektbezogener Kommunikation
10. Erstellung und Aktualisierung projektbezogener Dateien, Präsentationen und Übersichten
11. Strukturierte Pflege administrativer Projektunterlagen sowie digitale Ablage
12. Mitarbeit in der Projektentwicklung und Unterstützung bei ersten Analysen
13. Schnittstellenkommunikation zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
14. Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des gesamten Projektteams
Ihr Profil
15. Berufserfahrung im baunahen Umfeld, z. B. Bauwesen, Architektur, Hoch‑/Tiefbau oder Industrie
16. Erste Erfahrungen in Projektorganisation, technischen Projekten oder Bauprojekten
17. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
18. Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Abläufe vorauszudenken
19. Kommunikationsstarke, zuverlässige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit
20. Proaktive Haltung und Freude daran, Projekte aktiv zu unterstützen