Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 40 Jugendherbergen sowie einen Waldkindergarten an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Jugendherbergen sind einzigartige Lernorte und Erlebnisräume. In und um unsere Jugendherbergen schaffen wir Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. Toleranz, Bildung, Spaß und neue Erfahrungen stehen im Mittelpunkt. Hierfür werden breit gefächerte erlebnispädagogische Programme für Klassenfahrten, Ferienfreizeiten, Jugendaustausch oder Bildungsmaßnahmen von der Idee bis zur Umsetzung entwickelt.
Werde auch Du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).
* Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.)
* Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes
* Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten.
* Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen
* Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc.
* Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten
o Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren
o Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows
o Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren
o Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling
* Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung
* Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen
* Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachanstellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung
* Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung
* Analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und proaktives Erkennen von Optimierungspotential
* Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht und im gesetzlichen Meldewesen
* Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS von Vorteil
* Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten